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  "SEGURIDAD"

AÑADIR CONTRASEÑA AL DOCUMENTO

Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento.

y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipográficos.Ten en cuenta que si olvidas la contraseña no podrás abrir el documento.

RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICIÓN. 

-RESTRICCIONES DE FORMATO. 

Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar y seleccionar Restringir edición.

Se abrirá el panel Restringir edición.

La primera opción es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el documento.Pulsando sobre el enlace Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar qué tipo de formatos restringido.

Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos.

Disponemos de tres botones.

Todo. Marca todos los estilos. 

Mínimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de Word.

Ninguno. No deja marcado ningún estilo. 

-RESTRICCIONES DE EDICIÓN. 

Con esta restricción podemos determinar qué tipo de edición permitimos sobre el documento.

Al activar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.

~Marcas de revisión. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los cambios realizados serán resaltados como marcas de revisión.

~Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento.

~Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios.

~Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio, equivale a sólo lectura.

LA FIRMA DIGITAL. 

En la pestaña Archivo > Información > Proteger documento encontramos la opción Agregar una firma digital.

Al hacer clic en ella un cuadro de diálogo nos explica en qué consiste firmar documentos y nos permite abrir el catálogo de servicios de firmas recomendados por Word, siempre y cuando dispongamos de internet para conectar con la página web correspondiente.

~Word te da la posibilidad de crear tu propia certificación, que únicamente será válida para identificarte para trabajar con Office. Si ese va a ser el único uso que le vas a dar a tu firma digital puedes utilizar esta alternativa.
Una vez creada la firma verás la ventana de la imagen.

~Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y seleccionaremos otra que se encuentre en el equipo. En caso contrario, hacer clic en Firmar.

OTRAS OPCIONES DE SEGURIDAD. 

*SEGURIDAD DE MACROS.

En la pestaña Archivo > Opciones podemos escoger la categoría Centro de confianza. Allí encontraremos varios enlaces de información y un botón que nos llevará a su configuración: Configuración del centro de confianza, en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos.

Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. En ocasiones, una macro puede haber sido programada de forma maliciosa, comprometiendo la seguridad de Word y del sistema al ser ejecutada. De modo que puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto modo podemos controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos. 

~Deshabilitar todas las macros sin notificación. Es el más restrictivo puesto que no permite la ejecución de macros en tu equipo.

~Deshabilitar todas las macros con notificación. Permite la ejecución de macros a petición del usuario. cuando abras el archivo saltará un aviso que deberás aceptar si quieres que las macros se ejecuten.

~Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecución de las macros con firma digital.

~Habilitar todas las macros. Es el nivel más bajo de seguridad y por tanto el más peligroso puesto que no ofrece protección alguna sobre las macros.

En la categoría Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o compañías de las cuáles permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.

BIBLIOGRAFÍA: 

https://www.aulaclic.es/word-2010/t_19_1.htm

https://www.aulaclic.es/word-2010/t_19_2.htm

https://www.aulaclic.es/word-2010/t_19_3.htm

https://www.aulaclic.es/word-2010/t_19_4.htm

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