WORD E INTERNET
"WORD E INTERNET"
ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX.
Accede al menú Archivo > Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades una por una. La primera Invitar a personas es el mismo caso que ya vimos anteriormente en el punto Compartir documentos Word usando OneDrive.
Además, si el documento que queremos compartir ya está guardado en OneDrive al pulsar en Archivo > Compartir aparecen dos opciones más: Obtener un vínculo de uso compartido y Compartir en redes sociales, que veremos al final.
Empezaremos por Correo electrónico.
Al hacer clic en Correo electrónico aparecen las siguientes posibilidades:
*Enviar como fax de Internet.
Permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, o dispongamos de programa emulador de fax, enviar el documento de esta forma.
Simplemente deberemos elegir la que más nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente botón.
Ten en cuenta que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el envío ordenando al programa gestor de correo electrónico lo que debe hacer. Es decir, que será necesario tener una cuenta configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.
GUARDAR EN LA WEB
Se trata de un espacio de almacenamiento gratuito de acceso online.
También desde la opción Archivo > Guardar y enviar encontramos la opción Guardar en la Web.
Para utilizar esta función necesitamos una cuenta (también llamada ID) en Windows Live.
Si no sabes lo que es un Windows Live ID
Pulsa Registrarse si quieres disponer de una cuenta de correo de Windows Live y poder utilizar el servicio SkyDrive. Se abrirá una página web en tu navegador predeterminado, con un formulario que te permitirá introducir tus datos para proceder al registro.
ENVIAR DOCUMENTOS POR FAX.
Accede al menú Archivo > Compartir. Y veremos estas cuatro posibilidades una por una. La primera Invitar a personas es el mismo caso que ya vimos anteriormente en el punto Compartir documentos Word usando OneDrive.
Además, si el documento que queremos compartir ya está guardado en OneDrive al pulsar en Archivo > Compartir aparecen dos opciones más: Obtener un vínculo de uso compartido y Compartir en redes sociales, que veremos al final.
Empezaremos por Correo electrónico.
Al hacer clic en Correo electrónico aparecen las siguientes posibilidades:
*Enviar como fax de Internet.
Permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, o dispongamos de programa emulador de fax, enviar el documento de esta forma.
Simplemente deberemos elegir la que más nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente botón.
Ten en cuenta que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el envío ordenando al programa gestor de correo electrónico lo que debe hacer. Es decir, que será necesario tener una cuenta configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.
GUARDAR EN LA WEB
Se trata de un espacio de almacenamiento gratuito de acceso online.
También desde la opción Archivo > Guardar y enviar encontramos la opción Guardar en la Web.
Para utilizar esta función necesitamos una cuenta (también llamada ID) en Windows Live.
Si no sabes lo que es un Windows Live ID
Para indicar quién tiene acceso a cada carpeta, necesariamente debemos hacerlo desde la página web. Podemos hacerlo al crear una carpeta:
Le daremos un Nombre e indicaremos quién tiene acceso en la lista Compartir con. La lista contiene las opciones:
Cualquiera (público): Lo verá todo el mundo.Mi red: Lo verán todos los contactos que formenparte de tu red de Windows Live.
Sólo yo garantizará que el contenido de la carpeta no estará accesible para nadie más.
Y también puedes Seleccionar personas... para especificar qué personas en concreto pueden descargar el archivo de la carpeta. Podrás elegir entre redes, categorías (por ejemplo, la categoría Clientes, si tienes a tus contactos organizados) o bien usuarios específicos, indicando sus correos electrónicos.
Cuando elijas quién tiene acceso, verás un desplegable que te dejará elegir qué tipo de permisos tiene sobre la carpeta: Pueden ver archivos o Pueden agregar, modificar detalles y eliminar archivos. Podrás definir permisos diferentes por cada usuario, categoría o red. Por ejemplo, que la categoría empleados pueda modificar y eliminar los archivos, y los clientes puedan simplemente visualizarlos.
Desde la web se puede gestionar tanto el espacio libre disponible (existe un límite de almacenaje, que actualmente son 25GB), como el nombre de los archivos, sus propiedades, cambiar los permisos, e incluso generar comentarios del archivo, como si se tratara de una entrada de un blog.
OFFICE EN LÍNEA
Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Presentar en línea.
En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es una presentación en línea.Básicamente, una presentación en línea consiste en enviar un vínculo para que los usuarios a los que se lo enviemos puedan abrirlo en un navegador web y seguir la presentación del documento durante el tiempo que dure esta. Durante la presentación los espectadores pueden enviar notas al propietario. También pueden dejar que sea el propietario el que vaya desplazando el documento para que todos tengan la misma visión en cada instante.
El propietario puede permitir a los espectadores remotos descargar el documento, marcando la casilla correspondiente.
Cuando el propietario del documento decida acabar con la presentación pulsará un botón Finalizar y el documento desaparecerá de los navegadores de los espectadores.
COMPARTIR: PUBLICAR EN BLOGDesde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Publicar en blog.
En la parte derecha de la pantalla veremos la siguiente información descriptiva sobre lo que es una publicar en un blog.Como sabemos un blog es un sistema de publicación de artículos en la web estructurado por fechas. Si estamos dados de alta en uno de los blogs compatibles ( WordPress, Blogger, ...) podremos publicar nuestro documento de Word como un artículo más de ese día de forma prácticamente automática.
Una vez pulsado el botón Publicar en blog nos aparecerá una pantalla para asociar nuestra cuenta de Microsoft con la cuenta del blog. Deberemos indicar el blog y entraremos en un asistente que nos guiará en el proceso de publicación. Es necesario conocer el usuario y contraseña del blog.
GUARDAR EN SHAREPOINT
Por ello, en Word 2016, si disponemos de SharePoint, en el menú Archivo > Compartir podremos guardar el documento en SharePoint. Así guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con las ventajas que ello supone:
- Centralización de recursos. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un documento.
- Más material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se les envíen notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo.
SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos puntos geográficos, porque les permite trabajar contra un servidor común.
Videos:
bibliografía:https://www.aulaclic.es/word-2010/t_22_1.htmhttps://www.aulaclic.es/word-2010/t_22_2.htmhttps://www.aulaclic.es/word-2010/t_22_3.htmhttps://www.aulaclic.es/word-2010/t_22_4.htm
Para indicar quién tiene acceso a cada carpeta, necesariamente debemos hacerlo desde la página web. Podemos hacerlo al crear una carpeta:
Le daremos un Nombre e indicaremos quién tiene acceso en la lista Compartir con. La lista contiene las opciones:
Cualquiera (público): Lo verá todo el mundo.Y también puedes Seleccionar personas... para especificar qué personas en concreto pueden descargar el archivo de la carpeta. Podrás elegir entre redes, categorías (por ejemplo, la categoría Clientes, si tienes a tus contactos organizados) o bien usuarios específicos, indicando sus correos electrónicos.
Cuando elijas quién tiene acceso, verás un desplegable que te dejará elegir qué tipo de permisos tiene sobre la carpeta: Pueden ver archivos o Pueden agregar, modificar detalles y eliminar archivos. Podrás definir permisos diferentes por cada usuario, categoría o red. Por ejemplo, que la categoría empleados pueda modificar y eliminar los archivos, y los clientes puedan simplemente visualizarlos.
Desde la web se puede gestionar tanto el espacio libre disponible (existe un límite de almacenaje, que actualmente son 25GB), como el nombre de los archivos, sus propiedades, cambiar los permisos, e incluso generar comentarios del archivo, como si se tratara de una entrada de un blog.
OFFICE EN LÍNEA
Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Presentar en línea.
Básicamente, una presentación en línea consiste en enviar un vínculo para que los usuarios a los que se lo enviemos puedan abrirlo en un navegador web y seguir la presentación del documento durante el tiempo que dure esta. Durante la presentación los espectadores pueden enviar notas al propietario. También pueden dejar que sea el propietario el que vaya desplazando el documento para que todos tengan la misma visión en cada instante.
El propietario puede permitir a los espectadores remotos descargar el documento, marcando la casilla correspondiente.
Cuando el propietario del documento decida acabar con la presentación pulsará un botón Finalizar y el documento desaparecerá de los navegadores de los espectadores.
Desde Archivo > Compartir podemos elegir la opción Publicar en blog.
Como sabemos un blog es un sistema de publicación de artículos en la web estructurado por fechas. Si estamos dados de alta en uno de los blogs compatibles ( WordPress, Blogger, ...) podremos publicar nuestro documento de Word como un artículo más de ese día de forma prácticamente automática.
Una vez pulsado el botón Publicar en blog nos aparecerá una pantalla para asociar nuestra cuenta de Microsoft con la cuenta del blog. Deberemos indicar el blog y entraremos en un asistente que nos guiará en el proceso de publicación. Es necesario conocer el usuario y contraseña del blog.
GUARDAR EN SHAREPOINT
Por ello, en Word 2016, si disponemos de SharePoint, en el menú Archivo > Compartir podremos guardar el documento en SharePoint. Así guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con las ventajas que ello supone:
- Centralización de recursos. Varias personas pueden trabajar simultáneamente sobre un documento.
- Más material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se les envíen notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo.
SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos puntos geográficos, porque les permite trabajar contra un servidor común.
Videos:
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